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ClickUp: trasforma il caos in produttività nella tua agenzia di marketing

Nell’ambito del marketing e della comunicazione, una gestione efficiente dei progetti è cruciale, soprattutto quando questi coinvolgono un team che non lavora quotidianamente nello stesso spazio e che quindi potrebbe disperdere le informazioni e tenere delle procedure in stand by.

Sono anni che siamo alla ricerca dello strumento di project management perfetto per noi e finalmente (forse) lo abbiamo trovato: ClickUp!

Perché abbiamo scelto ClickUp rispetto ad altri strumenti?

• Personalizzazione avanzata: a differenza di strumenti come Asana, ClickUp offre oltre 50 varianti di schede dashboard, permettendo una visualizzazione dettagliata e personalizzata dei dati relativi alle attività. Questa non è solo una questione estetica ma viene incontro a uno dei motivi per cui è così difficile trovare uno strumento che vada bene per tutti: ognuno di noi organizza il proprio lavoro in modo differente. Quante volte non abbiamo capito quel collega entusiasta per Trello mentre noi restavamo bloccati davanti a quelle tab mettendoci più tempo per capire come suddividere il lavoro piuttosto che a farlo? Ecco, la personalizzazione per utente di ClickUp risponde proprio a questa necessità perché ogni membro del team può scegliere la propria board senza intaccare il flusso degli altri;
• Integrazione completa: ClickUp si integra con oltre 1.000 applicazioni, tra cui Zoom, Slack, Google Workspace e Microsoft Office, facilitando la collaborazione e la gestione dei progetti senza la necessità di passare da un’applicazione all’altra;
• Funzionalità di comunicazione integrate: a differenza di Slack, ClickUp incorpora strumenti di comunicazione di gruppo all-in-one, riunendo i flussi di lavoro del team sotto un unico tetto e permettendo di passare senza problemi dalla discussione all’azione senza dover cambiare app;
• La sua funzione Documenti a cui dedichiamo un focus perché se lo merita!

Documenti in ClickUp: un’ottima alternativa a Notion

Questa funzione è una potente alleata per organizzare e gestire contenuti collaborativi direttamente all’interno della piattaforma. Questo strumento, simile per impostazione grafica e funzionalità al forse più famoso Notion, permette di creare, modificare e condividere documenti in tempo reale, con l’aggiunta di funzionalità avanzate per il task management.

Come usare i Documenti di ClickUp:

• • Come blocco appunti durante call e riunioni, aggiungendo anche link esterni a file su Google Docs, Google Sheets o altre piattaforme per una documentazione completa;
  • Come base per la creazione di task. Finita la riunione, infatti, ti basterà evidenziare una frase o un’idea chiave e trasformarla in attività da assegnare a uno o più membri del team;
  • Per i documenti collaborativi: il team può lavorare contemporaneamente allo stesso testo aggiungendo commenti o modifiche, e visualizzando ogni aggiornamento in tempo reale. Se hai paura che questo generi confusione, non ti preoccupare: i documenti sono facilmente organizzabili in cartelle e categorie, semplificando la ricerca e l’accesso.

Integrazione di ClickUp con Gmail

Un altro punto per noi fondamentale era l’integrazione con Gmail. Le nostre mail aziendali, infatti, sono su Google Workspace e avevamo necessità di trovare uno strumento che consentisse un’integrazione fluida con il mondo Google.

• ClickUp ti permette di:Creare attività dalle email utilizzando l’estensione Chrome per Gmail;
• Allegare email alle attività: le comunicazioni via email possono così essere direttamente collegate alle attività pertinenti, mantenendo tutte le informazioni rilevanti in un unico luogo.

Flusso di lavoro ottimizzato con ClickUp

Facciamo un esempio concreto di come si strutturerebbe un flusso di lavoro con ClickUp:

1. il cliente ci manda una mail con la richiesta dettagliata per una campagna pubblicitaria;
2. Grazie all’estensione Chrome per Gmail, spostiamo la mail direttamente su ClickUp e la trasformiamo in un’attività;
3. Assegnamo l’attività alla nostra social media strategist con una scadenza;
4. Ora la social media strategist potrà suddividere l’attività in sotto task che assegnerà ai colleghi responsabili (copywriting, grafica, etc.), fissando diverse scadenze anche per loro;
5. La collega che si occupa della grafica ha dei dubbi riguardo al progetto: può chiedere chiarimenti alla social media strategist attraverso la chat di ClickUp o ricontrollare il brief iniziale che troverà all’interno della scheda clienti insieme a tutte le informazioni necessarie come la palette colori, i font e tutto ciò che riteniamo utile;
6. Risolti i problemi le campagne sono pronte per partire: tutti i membri del team hanno smarcato l’attività come “Completata”. Tutti tranne uno… chi si occupa della contabilità! Con ClickUp puoi organizzare anche questo flusso mettendo delle regole all’interno della piattaforma. Una regola, ed esempio, può essere che nei flussi di lavoro che riguardano le campagne social, una volta che tutti hanno contrassegnato le loro attività come Completate, il task viene assegnato automaticamente alla contabilità.
   Non è fantastico???

Per concludere su ClickUp

Non è mai facile consigliare uno strumento di project management proprio perché, come dicevamo all’inizio, ognuno di noi lavora in modo differente e anche l’organizzazione interna di ogni agenzia può essere diversa. ClickUp al momento ci sembra lo strumento in grado di abbracciare più esigenze possibili ma se avete dei suggerimenti su altri strumenti da provare, fateci sapere!

Attenzione: questo articolo non è consigliato a grafici deboli di cuore

Facciamo una piccola premessa (e promessa) per i nostri amici grafici: quando avremo bisogno di mockup professionali continueremo a rivolgerci a voi. Ma ora lasciateci divertire con i nostri mockup da postare sui social per inventare prodotti che non andranno mai in commercio tipo la birra di Cultura e Digitale!

Innanzitutto: cos’è un mockup?

I mockup sono rappresentazioni visive che mostrano come apparirà un design applicato a un prodotto o in un contesto reale. Sono estremamente utili per presentare progetti ai clienti o arricchire il proprio portfolio. Questo, però, è quello che lasciamo fare ai grafici.
Chi si occupa di social media marketing nel settore culturale può utilizzarli ad esempio per:

• promuovere la release di un nuovo sito o di una nuova app;
• creare campagne visive online che coinvolgano gli utenti come un carosello con tre tipologie di allestimenti differenti per un festival tra i quali scegliere;
• comunicare nuove modalità di acquisto con mockup di biglietti cartacei o print@home che vengono mostrati all’ingresso di un teatro come si farebbe per entrare.

Per realizzare queste creatività apparentemente semplici ma piene di insidie, abbiamo diversi tool a nostra disposizione.

Come creare mockup professionali online

Creare mockup non è mai stato così semplice! In questo articolo ti guidiamo alla scoperta dei migliori strumenti gratuiti per realizzare mockup online, perfetti per il marketing culturale e non solo e sorprendere i tuoi clienti: scopriamo insieme Canva, Pacdora e Freepik!

Hai mai usato Canva per i tuoi mockup?

Come spesso accade quando si cerca una risposta a complessi problemi grafici, questa è Canva.
Canva, infatti, ha una sezione interamente dedicata ai mockup che puoi trovare qui o cercando “mockup” tra le app di un qualsiasi progetto a cui stai già lavorando.

Come funziona:

• Scegli il modello da cui vuoi partire: tazze, shopper, felpe, schermi…
• Carica il tuo design o utilizza gli elementi grafici disponibili su Canva, posiziona il progetto sul mockup scelto e adattalo alle dimensioni e all’orientamento che desideri;
• Esporta o integra il mockup ad altri progetti a cui stai lavorando su Canva.

Quando usare Canva per i mockup?

• Quando sei a corto di idee e hai bisogno di spunti per le ambientazioni dei tuoi mockup o di elementi aggiuntivi come forme e testi per completare il tuo progetto;
• se lavori già con Canva e hai creato il profilo brand con i loghi e colori aziendali del cliente, creare mockup all’interno della piattaforma ti farà perdere meno tempo.

Per cosa lo utilizziamo maggiormente?

• Per i post social quando vogliamo promuovere la release di nuovi siti o nuove app;
• per le presentazioni: noi facciamo davvero tante presentazioni. Ci piace inviarle insieme ai preventivi, con i report, per la formazione… E ormai le facciamo sempre con Canva così da poterle condividere con le colleghe prima di inviarle per integrazioni o correzioni di refusi.
  In tutti questi casi può capitare che un mockup ci aiuti a esemplificare visivamente un’idea da comunicare al cliente o allo studente.

Pacdora: creare mockup di packaging di grande impatto in pochi click!

Pacdora è uno strumento freemium online specializzato nella creazione di mockup di packaging. Offre un generatore di mockup che consente di realizzare rappresentazioni realistiche di confezioni in pochi minuti.
Dentro Pacdora troverete anche altri mockup come quelli per gli schermi o per le riviste ma è proprio con le confezioni (dalle scatole ai barattoli per i cosmetici) che svela tutto il suo potenziale.
Come anticipato si tratta di uno strumento freemium: è possibile creare mockup al suo interno ma non effettuare il download. Intanto vediamo come utilizzarlo e poi capiamo perché può essere utile anche senza poter scaricare il risultato.

Come utilizzare Pacdora

• Partiamo dalla scelta del template che può avvenire per categoria di prodotto o per tipologia di file. Su Pacdora, infatti, puoi creare modelli 3d o addirittura personalizzare il tuo template per la realizzazione di un packaging da scaricare in Adobe Illustrator (con la versione premium);
• una volta scelto il template si potrà personalizzare o importando una grafica realizzata esternamente con le misure indicate da Pacdora o creandola all’interno del sito con gli elementi a disposizione, o ancora “lasciandosi ispirare” dai loro modelli personalizzabili;
• a questo punto sarà possibile vedere il risultato in 3d e, una volta soddisfatti, salvare;
• se hai la versione premium ora potrai scegliere come scaricare il tuo mockup tra diverse opzioni: immagine in jpg o png decidendo anche le varie angolazioni del packaging, “dieline” ti permette di scaricare solo la grafica che hai realizzato o in pdf o in illustrator così da inviarla direttamente alla tipografia, video con effetti 3d per vedere il packaging nella sua interezza e anche in movimento o “code” per embeddare il risultato sul tuo sito.

Si ma allora cosa posso fare con la versione free di Pacdora?

Dopo aver creato il tuo mockup con la versione free di Pacdora puoi condividere il link del tuo progetto e mostrare il risultato in 3d e senza watermark.

Peculiarità di Pacdora

• Specializzazione nel packaging;
• Visualizzazione 3D interattiva;
• Facilità d’uso.

Per cosa lo utilizziamo maggiormente noi?

Ideazione di packaging e gadget in fase di preventivo: essendo uno strumento molto semplice da utilizzare ma di grande impatto per il suo risultato, ci permette di catturare l’attenzione del cliente senza spendere troppo tempo nella realizzazione di adattamenti che subiranno sicuramente modifiche.

Freepik: molto più di un mockup!

Altro strumento freemium ma più simile a Canva. Qui infatti le funzioni sono illimitate ma troverai alcuni modelli di mockup a pagamento.

Se non conosci Freepik ti consigliamo di dare un’occhiata a tutte le sue funzioni. Non solo mockup, qui trovi anche un’intelligenza artificiale per la creazione di video e immagini, modelli da scaricare in Illustrator o Photoshop da personalizzare, stock di immagini sia gratuite che premium che potrai modificare all’interno della piattaforma e scegliere anche di usare in mockup… insomma, all’interno di Freepik ci si può davvero perdere quindi per ora vediamo solo la funzione che ci interessa.

Come funziona Freepik

• Esplorazione dei modelli divisi per categoria: scegli quella che ti interessa, ad esempio mockup per capi d’abbigliamento, restringi ancora di più il campo selezionando abbigliamento o accessori, individua l’accessorio su cui vuoi lavorare e scegli finalmente il mockup più adatto alle tue esigenze. Per velocizzare quest’ultimo passaggio potrai lavorare anche con i filtri che trovi alla sinistra dello schermo. Noi ti consigliamo di impostare sempre il filtro licenza su gratis, così da non visualizzare i modelli a pagamento;
• una volta scelto il mockup su cui vuoi lavorare ti basterà cliccarci sopra e, quando si sarà aperto, cliccare Modifica. La cosa sorprendente di Freepik è che puoi personalizzare davvero qualsiasi aspetto dell’oggetto che hai scelto. Personalizzare una felpa su Freepik, ad esempio, non significa solo inserire una grafica sul fronte o sul retro ma aggiungere elementi o colori anche alle maniche o al cappuccio per avere un progetto estremamente originale!
• quando sei soddisfatto del tuo progetto clicca su download e il tuo mockup è pronto per essere condiviso.

Quali sono le peculiarità di Freepik?

• Ampia selezione di modelli e scenari;
• facilità di utilizzo;
• integrazione con tanti altri strumenti al suo interno come l’intelligenza artificiale.

Quando scegliamo di utilizzare Freepik?

Freepik è il perfetto mix tra Canva e Pacdora: l’aspetto finale del mockup, infatti, è molto più professionale rispetto a quello che potresti ottenere con Canva ma, grazie alle sue integrazioni con gli strumenti interni, può essere sfruttato anche per realizzare dei progetti più complessi che comprendano il mockup.

Per cosa lo utilizziamo quindi?

• Condivisione con il cliente o con il team della bozza dei gadget per festival o rassegne;
• realizzazione di campagne social per coinvolgere il pubblico facendogli scegliere il gadget che vorrebbero per la successiva stagione teatrale o edizione di un festival.

E tu, quale strumento userai per i tuoi prossimi progetti?

Condividilo nei commenti e raccontaci la tua esperienza con i mockup!

GenType Alphabet Creator

GenType Alphabet Creator è il progetto innovativo di Google che utilizza l’intelligenza artificiale per creare alfabeti personalizzati e unici.

Cos’è il GenType Alphabet Creator?

Il GenType Alphabet Creator è uno strumento basato su modelli di apprendimento automatico che analizza e combina le caratteristiche visive di diversi stili di caratteri. Con GenType puoi creare font unici, rendendo progetti grafici e presentazioni più creativi e originali.

Google GenType è uno strumento che permette di generare font attraverso un processo di “text to image,” cioè con la scrittura di brevi descrizioni. Funziona come un laboratorio creativo in cui puoi inserire un prompt descrittivo per dare vita a font particolari.

Ma come funziona GenType Alphabet Creator?

1. Analisi: lo strumento esplora i tratti distintivi di vari caratteri tipografici, come linee, curvature e proporzioni.
2. Generazione: utilizzando modelli generativi, combina queste caratteristiche per produrre nuove tipologie di alfabeti.
3. Personalizzazione: i designer possono modificare i parametri per adattare i caratteri al proprio stile o alle esigenze del progetto.

Come si usa GenType Alphabet Creator?

Utilizzarlo è semplicissimo! Ti basterà andare sul sito labs.google/gentype, accedere con il tuo account Google e dare sfogo alla tua fantasia!

Ecco un esempio utilizzando questo prompt:

Crea un alfabeto che combini lo stile classico delle iscrizioni romane con un tocco moderno e minimalista. I caratteri devono avere un aspetto elegante ma accessibile, adatti per un museo contemporaneo di arte e cultura. Aggiungi una leggera variazione di spessore nelle linee per conferire dinamicità, mantenendo una palette di colori monocromatica per l’anteprima

E poi?

Una volta ottenuto il font che desideri, scrivi la frase che vuoi comporre e scarica il risultato in png!

Altrimenti puoi scaricare anche le singole lettere o modificarle per perfezionarne l’aspetto e garantire che tutto l’alfabeto mantenga uno stile coerente.

Applicazioni nel Marketing e nella Cultura

Per chi lavora nel settore culturale, il GenType Alphabet Creator può essere un alleato prezioso:

• Branding culturale: crea identità visive distintive per musei, teatri e festival
• Progetti editoriali: progetta titoli, brochure o poster con uno stile unico
• Esperienze artistiche: sperimenta alfabeti per installazioni o eventi digitali

O semplicemente usalo come spunto per creare qualcosa di unico!

Lummi.ai: uno stock di immagini (e di prompt)

Lummi.ai è un alleato prezioso per chi utilizza sistemi di intelligenza artificiale nella propria routine lavorativa. Questa piattaforma innovativa non solo ti offre risorse visive come immagini stock, illustrazioni e composizioni 3D, ma ti fornisce anche i prompt con i quali ha generato quelle immagini.

Come funziona Lummi.ai?

Basta andare sul sito Lummi.ai e applicare i propri filtri di ricerca:

• foto
• illustrazioni
• immagini 3d
• presenza di persone nelle immagini
• tipo di luce
• dimensione
• sfondo

Una volta ristretto il campo potrai anche virare la foto con i tuoi colori aziendali, grazie all’opzione “Duotone”.

E se non trovo ancora un’immagine che mi convince?

Se nessuna immagine ti convince ancora, scegli quella che più si avvicina al tuo gusto, cliccaci sopra e scopri il prompt che Lummi.ai ha utilizzato per crearla.

A questo punto potrai utilizzarlo direttamente su piattaforme come Dream Lab di Canva, MidJourney o ChatGPT, risparmiando tempo e migliorando la precisione dei risultati.

Altre applicazioni di Lummi.ai

Prova a sfruttare Lummi.ai per:

• Creare contenuti visuali originali ed estremamente realistici;
• Copywriting creativo: sfrutta i prompt per generare descrizioni coinvolgenti di eventi o opere d’arte. Puoi usarli anche per le descrizioni alternative delle immagini sui siti o sui social!
• Design esperienziale: sviluppa moodboard sfruttando anche le palette colori che il sito mette a disposizione per ogni immagine generata.

Ma tutto questo è gratis?

Lummi.ai è uno strumento freemium ma tutto quello che abbiamo visto insieme è gratis. Alcune immagini potrai scaricarle solo con l’abbonamento PRO ma il loro prompt è sempre disponibile!

L’AI di Microsoft è arrivata su WhatsApp

Se è vero che c’è un’app per tutto, è altrettanto vero che ottimizzare la memoria dei nostri smartphone è sempre una buona cosa.
Ecco perché siamo così entusiasti dell’arrivo di Copilot su WhatsApp!

Cos’è Microsoft Copilot su WhatsApp?

Microsoft Copilot è un assistente virtuale basato sull‘intelligenza artificiale (il competitor di Chat GPT, sì), ora accessibile tramite WhatsApp… e anche gratis!

Questo chatbot avanzato è in grado di comprendere e generare testo in linguaggio naturale, rispondere a domande, creare contenuti e fornire informazioni aggiornate, come se steste chattando con un amico.

Come attivare Copilot su WhatsApp

Aprire la chat con Copilot su WhatsApp è semplicissimo!

1. Aggiungi Copilot ai tuoi contatti: puoi farlo scansionando il codice QR che trovi cliccando qui o aggiungendo manualmente il numero +1 877-224-1042 ai tuoi contatti WhatsApp;
2. Inizia la conversazione: apri WhatsApp, seleziona il contatto “Microsoft Copilot” e invia un messaggio;
3. Accetta le condizioni e inizia a parlare con Copilot!

La chat è impostata in inglese ma ti basterà inviare un messaggio scrivendo “Ciao Copilot! Possiamo parlare in italiano?” per cambiare lingua.

Cosa può fare Copilot per te?

Copilot può essere quell’amico a cui scrivere nel momento del bisogno!

Ecco alcune applicazioni pratiche nel marketing:

• Creazione di contenuti: puoi chiedere a Copilot di aiutarti a scrivere post per i social o descrizioni di eventi;

• Generazione di immagini: grazie all’integrazione con DALL-E 3, Copilot è in grado di creare immagini personalizzate;

• Risposte rapide alle domande: se ti occupi anche di rispondere a commenti e messaggi sui social, potresti aver bisogno di Copilot per rispondere più velocemente alle domande degli utenti o anche per essere sicuro di non commettere errori grammaticali se rispondi in altre lingue;

• Organizzazione di idee e brainstorming: vuoi sviluppare nuove idee senza importunare i tuoi colleghi? Fai un primo brainstorming con Copilot e poi condividile con loro (l’intelligenza umana è sempre un passo avanti…)

Considerazioni sulla privacy

È importante notare che l’utilizzo di Copilot su WhatsApp implica la condivisione di dati con Microsoft. Vi consigliamo sempre di consultare le politiche sulla privacy di Microsoft per comprendere come vengono gestite le informazioni e assicurarsi che l’uso sia conforme alle normative sulla protezione dei dati.

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